1.6. К числу пользователей электронного журнала относятся: администратор, директор,
заместитель директора, учитель, классный руководитель, секретарь, обучающийся,
родитель (законный представитель) обучающегося.
1.7. Каждый пользователь электронного журнала имеет ограниченный перечень прав для
его модификации.
1.8. Каждый пользователь электронного журнала имеет индивидуальные логин и пароль,
за которые несет персональную ответственность.
1.9. Все изменения в электронном журнале автоматически фиксируются и
идентифицируются с конкретным пользователем.
1.10. Все записи в электронном журнале ведутся по установленной форме.
1.11. Ответственность за соответствие данных учета электронного журнала фактам
реализации учебного процесса лежит на Директоре МАОУ СОШ № 138. Решение об
использовании электронных сервисов, образовательных платформ, дистанционных
технологий принимается родителями (законными представителями) обучающихся. В
случае отказа родителей (законных представителей) от использования таких
информационных ресурсов в обучении ребенка образовательный процесс может быть
организован только с использованием традиционных средств обучения.
1.12. Отказ родителей (законных представителей) от использования АИС «Образование»
носит заявительный характер. При этом, отказ субъекта персональных данных (законного
представителя) от подписания согласия и предоставления персональных данных не
является основанием для отказа в реализации права на образование и отказа в оказании
образовательных услуг. В этом случае осуществление текущего контроля успеваемости и
промежуточной аттестации обучающихся организуется в электронной форме посредством
АИС «Образование», предоставление информации о текущей успеваемости родителям
(законным представителям) осуществляется посредством информирования в печатной
форме, а также путем выставления текущих и итоговых отметок в дневник обучающегося.
2. Задачи, решаемые с помощью электронного журнала
2.1. Электронный журнал направлен на решение следующих задач:
-учет успеваемости и посещаемости учащихся;
-автоматизации оказания государственной услуги «Предоставление информации о
текущей успеваемости учащегося, ведение электронного дневника, электронного журнала
успеваемости»;
-повышения качества образования за счет:
• повышения уровня прозрачности учебного процесса;
• автоматизации учетных функций;
• повышения объективности оценивания учебных достижений,
обучающихся;
• простоты и удобства ведения учета и анализа результатов учебной
деятельности;
• повышения надежности хранения информации;

• технологического развития учебного процесса.
2.2. Электронный журнал способствует формированию условий для реализации
Федеральных государственных образовательных стандартов и Федерального компонента
Государственного образовательного стандарта по созданию информационнообразовательной среды в части:
- фиксации хода образовательного процесса и результатов освоения основной
образовательной программы;
- возможности использования данных, формируемых в ходе образовательного процесса,
для решения задач управления образовательной деятельностью;
- взаимодействия МАОУ СОШ № 138 с органами, осуществляющими управление в сфере
образования.
2.3. Электронный журнал обеспечивает обучающимся и их родителям (законным
представителям) доступ к актуальной и достоверной информации:
- сведения о результатах текущего контроля успеваемости, обучающегося;
- сведения о результатах промежуточной аттестации обучающегося;
- сведения о результатах итоговой аттестации обучающегося;
- сведения о посещаемости уроков (занятий);
- сведения о расписании уроков (занятий);
- сведения об изменениях, вносимых в расписание уроков (занятий);
- сведения о заменах уроков в случае отсутствия основного преподавателя;
- содержание образовательного процесса с описанием тем уроков (занятий), материала,
изученного на уроке (занятии), общего и индивидуального домашнего задания.
3. Правила и порядок работы с Электронным журналом
3.1. Электронный журнал является государственным нормативно-финансовым
документом.
3.2. Ведение электронного журнала является обязательным для каждого учителя и
классного руководителя.
3.3. Категорически запрещается допускать учащихся к работе с электронным журналом.
3.4. Доступ в электронный журнал осуществляется посредством личного логина и пароля
ЕСИА.
3.5. Администратор системы АИС «Образование» обеспечивает сохранность баз данных
классных журналов, их архивирование, дублирование, защиту от несанкционированного
доступа, распределяет права на модификацию и доступ к журналу.
3.6. Безопасность данных при их обработке в Системе обеспечивает каждый участник
информационного взаимодействия в пределах своей ответственности.
3.7. Обеспечение защиты информации осуществляется в соответствии с федеральными
законами от 27 июля 2006 года № 149-ФЗ «Об информации, информационных
технологиях и о защите информации», от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных
данных» и иными федеральными законами и нормативными правовыми актами в данной
сфере деятельности.

3.8. Каждый сотрудник несет ответственность за сохранность персональных данных
участников образовательного процесса. За разглашение персональных данных и
реквизитов доступа пользователи несут ответственность в порядке, установленном
законодательством.
4. Обязанности классного руководителя
Классный руководитель обязан:
4.1. Еженедельно в разделе «Посещаемость» электронного журнала корректировать
сведения о пропущенных уроках учащихся.
4.2. Систематически информировать родителей об успеваемости и посещаемости
учащегося через внутреннюю почту системы, либо через «Информационное письмо для
родителей».
4.3. Классный руководитель подводит итоги о количестве дней и уроков, пропущенных
каждым учащимся и классом в целом за четверть и учебный год, ведется электронная
переписка с родителями.
4.4. Ежемесячно классным руководителем подводятся итоги успеваемости и
посещаемости каждого учащегося с распечаткой отчета (при необходимости) и
вклеиванием в дневник учащегося для ознакомления и подписи родителями (законными
представителями).
5. Обязанности учителей-предметников
5.1. Электронный журнал заполняется учителем в день проведения урока.
5.2. Учитель отмечает посещаемость школьников, в том числе опоздания на урок (все
отсутствующие учащиеся отмечаются в конце урока); проверяет, оценивает знания
обучающихся и выставляет отметки в графу журнала, соответствующую дате урока;
записывает в электронный журнал тему урока и задание на дом; при проведении
сдвоенных уроков делает запись даты и темы каждого урока.
5.3. По письменным работам отметки выставляются учителем в графе того дня, когда
проводилась данная работа.
5.4. В графе "Домашнее задание" учителем записывается содержание задания и характер
его выполнения, страницы, номера задач и упражнений, практические работы. «Домашнее
задание» записывается на день его проверки.
5.5. Учитель обязан систематически проверять и оценивать знания обучающихся, а также
отмечать посещаемость.
5.6. Об индивидуальной работе учителя со слабоуспевающими учащимися
свидетельствует положительная отметка после неудовлетворительной, которая
выставляется в этот же день в дополнительный столбец с темой «Работа над ошибками».
5.7. Составление календарно-тематического плана учителем осуществляется до начала
учебного года. Количество часов в календарно-тематическом плане должно
соответствовать учебному плану.

5.8. Все записи по всем учебным предметам (включая уроки по английскому языку)
должны вестись на русском языке с обязательным указанием не только тем уроков, но и
тем практических, лабораторных, контрольных работ, экскурсий.
5.9. При делении по предмету класса на подгруппы, состав подгруппы определяют
учителя этих групп. Записи ведутся индивидуально каждым учителем, ведущим группу.
5.10. В соответствии с требованиями правил по охране труда и технике безопасности на
уроках (по ряду предметов) с учащимися проводится инструктаж, о чем в графе «Тема
урока» учитель делает соответствующая запись. По учебным дисциплинам: физика,
химия, биология, информатика и ИКТ - проводится как вводный инструктаж, так и
инструктаж перед проведением лабораторных работ; по технологии, физической культуре
инструктаж проводится в начале каждой четверти /полугодия и в течение
четверти/полугодия (по мере необходимости), перед выходом на экскурсию проведение
инструктажа обязательно.
5.11. На «странице темы уроков и задания» учитель обязан вводить тему, изученную на
уроке, выполненные задания и тип этих заданий.
5.12. Контрольные мероприятия и практические занятия проводятся учителем в
соответствии с календарно-тематическим планированием и графиком контрольных работ.
Запись о контрольных и практических занятиях делается в графе «тема урока». Все
контрольные и практические работы обязательно оцениваются, поэтому обязательным
условием проведения контроля должно быть выставление отметок всем обучающимся,
присутствующим на уроке. В выпускных классах в случае отсутствия, учащихся на
контрольном либо практическом мероприятии, с ними дополнительно проводится
индивидуальная работа, которая также предполагает последующую оценку.
5.13. В 1-м классе оценки в журнал, дневники и тетради ни по одному учебному предмету
не ставятся.
5.14. В случае организации индивидуального обучения на дому, кроме электронного
журнала как основного документа, ведется журнал учета проведенных занятий в
электронном виде, который распечатывается в конце учебного периода.
6. Выставление отметок за учебный период
6.1. Выставление отметок за четверть и год должно быть обосновано.
6.2. Для объективной аттестации учащихся за четверть необходимо наличие не менее пяти
отметок (при 1-часовой недельной учебной нагрузке по предмету) и более (при учебной
нагрузке более 1 часа в неделю).
6.3. Отметка за учебный период выставляется целыми числами в соответствии с
правилами математического округления.
6.4. При выставлении четвертных, годовых, итоговых отметок допускается запись «н/а»
вследствие пропусков без уважительной причины. В случае отсутствия текущих оценок
по предмету из-за болезни учащегося в журнале допускается запись «осв.» (не аттестован
по уважительной причине). В случае наличия у обучающегося справки о медицинской

группе

здоровья

на

уроках

физической

культуры

оцениваются

положительно

теоретические знания по предмету.
6.5. Отметки за четверть и год выставляются на странице «Итоговые отметки»,
следующей непосредственно за столбцом «Средняя оценка».
6.6. Отметки за учебный период выставляются не позднее, чем за 2 дня до окончания
учебного периода.
7. Контроль и хранение
7.1. Ответственный за ведение электронного журнала, назначенный приказом директора,
должен обеспечить меры по бесперебойному функционированию электронного журнала.
7.2. Контроль ведения электронного журнала осуществляется ответственным за ведение
электронного журнала и заместителями директора по учебной деятельности МАОУ СОШ
№ 138 еженедельно.
7.3. В конце каждой четверти электронный журнал проверяется заместителями директора
по учебной деятельности. Уделяется внимание фактическому усвоению программы
(соответствие учебному плану и тематическому планированию); объективности
выставленных текущих и итоговых отметок; наличию контрольных и текущих
проверочных работ.
7.4. Результаты проверки классных журналов заместителем директора школы
оформляются протоколами под подпись педагогов и утверждаются приказом директора.
7.5. В конце каждого учебного года электронные журналы, проходят процедуру
архивации.
7.6. Распечатанные классные журналы хранятся в течение 5 лет в соответствии с ГОСТ Р
6.30 2003, ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007.